 |
|
Что такое профессиональное уничтожение документов
|
|
Все компании сталкиваются с необходимостью избавляться от утративших актуальность документов. Самое простое решение, которое приходит в голову обывателю, — просто выбросить их на помойку, не выдерживает никакой критики. Дело в том, что по закону все бумаги, содержащие персональные данные сотрудников, любые коммерческие тайны и другую финансовую информацию, нужно уничтожать правильно. Оптимальное решение — профессиональное уничтожение. Разберемся в том, что это такое и как проводится процедура. Что значит «правильно» в вопросах уничтожения бумаг?Главное — чтобы после проведения процедуры никакое постороннее лицо не могло получить доступ к сведениям, содержащимся в бумагах. Это означает, что первым делом их нужно тщательно измельчить, до фракции «0», чтобы восстановить информацию было невозможно при всем желании. А затем — отправить на переработку. Кроме того, процедура обязательно сопровождается всей необходимой документацией: выделение дел к уничтожению сопровождается выпуском акта, а сам процесс — проставлением соответствующей отметки на нем, либо подготовкой нового акта.
Можно ли избавиться от документов самостоятельно? Если все перечисленные выше правила соблюдены, то, конечно же, да! Многие небольшие компании со скудным документооборотом справляются своими силами и бытовым шредером. Другое дело — крупные предприятия, которые регулярно выделяют к уничтожению большие объемы бумаг. В этом случае обычному офисному измельчителю придется серьезно потрудиться, а сотрудник потратить на это много ценного рабочего времени. А ведь перед проведением процедуры нужно избавить бумажную массу от всех небумажных элементов — скрепок, скобок степлера, файлов и т.д. В результате большинство руководителей склоняются к тому, чтобы заказать профессиональное уничтожение. Что собой представляет эта процедура? Как правило, это все те же задачи, которые и нужно выполнить, чтобы все было по закону:
Такое уничтожение иногда называют также конфиденциальным, так как оно проводится с гарантией того, что никто из посторонних не получит доступ к сырью. Более подробную информацию о том, как эта процедура проводится в компании «Первый Городской Архив», вы можете прочитать по ссылке на страницу официального сайта компании. |
