Как составлять рекомендательные письма
|
Вы планируете сменить работу, вас увольняют по сокращению штатов или вы молодой специалист и ищете постоянную работу после стажировки? Если отношения с руководством в прежней компании при увольнении остались нормальными, то есть смысл попросить составить рекомендацию, которая пригодится вашим будущим работодателям. Как это правильно сделать? |
Ваши рекомендации — в ваших руках! |
Довольно распространенной практикой является, когда рекомендательное письмо составляет в нужном ключе сам работник, а руководитель только подписывает его. Что должно содержаться в таком письме? |
— Данные рекомендателя (ф.и.о., указание должности и компании, телефоны, е-мейл и другие контактные данные). |
— Персональные данные сотрудника, его должность и продолжительность работы в компании. |
— Краткое описание должностных обязанностей, которые приходилось исполнять кандидату. |
— Описание наиболее существенных достижений кандидата за время его работы в компании (проявил себя как высококвалифицированный специалист, успешно реализовал такие-то проекты…). |
— Краткая характеристика личностных качеств бывшего сотрудника (доброжелательность, коммуникабельность, принципиальность и т. п.). |
— Причины ухода специалиста из компании, выражение в том, что тот дальше будет успешно строить свою карьеру на новом месте (этот пункт не обязателен). |
Договоритесь с рекомендателем |
Даже при наличии рекомендательного письма многие потенциальные работодатели или рекрутеры предпочитают лично устанавливать контакт с бывшим начальством кандидата. Поэтому лучше заранее обговорить такую возможность — например, что будет говорить шеф или начальник отдела кадров, если ему позвонят по поводу вас из компании, куда вы хотите устроиться. |
Понятно, что обсуждать это можно, лишь если ваше увольнение не связано, к примеру, с вашей профнепригодностью или конфликтами, участником которых вы были. Люди увольняются по самым разным причинам, иногда не имеющим никакого отношения к их личным или профессиональным качествам. |
Лучше заранее "проговорить" возможный ответ рекомендателя вашему потенциальному работодателю, чтобы звонок насчет вас не застал его врасплох. |
Правильно используйте рекомендательные письма |
Специалисты в области HR не рекомендуют отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме на вакансию. Это может создать впечатление, что вы хотите заранее подстраховаться, так как не уверены в том, что подходите на эту должность. Можно просто упомянуть в резюме о том, что у вас имеются письменные рекомендации. |
Если в образце резюме есть графа, в которой указываются рекомендатели, то прежде чем ее заполнить, спросите разрешения у ваших прежних работодателей указать их данные. Не стоит также надеяться, что никто не станет звонить по указанным телефонам: это может случиться, особенно если вы претендуете на серьезную и высокооплачиваемую работу. Поэтому, если вы не уверены, что бывшее руководство отзовется о вас положительно, лучше не заполнять эту графу вовсе. Просто укажите название организаций, где вы трудились. |
Что делать, если получить хорошую рекомендацию невозможно? |
Вы не можете рассчитывать на положительную рекомендацию по разным причинам: у вас были натянутые отношения с боссом или кем-то из коллег, вас уволили со скандалом или выжили из компании. В общем, свою предыдущую работу вы хотите забыть как страшный сон. |
Самое главное в такой ситуации — не лгать. Лучше о чем-то умолчать, чем быть пойманным на вранье. Имейте в виду, что вас всегда могут проверить. |
В резюме обязательно упомяните о своей работе в данной компании, перечислите свои обязанности и профессиональные достижения (с вашей точки зрения). Не упоминайте о рекомендациях или возможных рекомендателях. |
Если вас на собеседовании спросят, почему вы уволились, ответьте максимально близко к правде — низкая зарплата, отсутствие карьерных перспектив, плохой коллектив… Начнут разговор о рекомендациях — скажите, что вам не хотелось бы беспокоить прежнее начальство по такому поводу. |
Еще один способ — добыть рекомендации от руководителей компаний, где вы трудились внештатно или по контракту, вне основной работы. Не исключено, что они будут самые лестные. |
Но помните, что даже самые прекрасные рекомендации еще не могут гарантировать успешного трудоустройства. Хотя в каких-то ситуациях они, конечно, могут сыграть решающую роль. |
http://www.yoki.ru/style/career/08-06-2015/440190-recommendation-0/ |